332 lines
9.5 KiB
Markdown
332 lines
9.5 KiB
Markdown
# Modul Etichete - Ghid de Utilizare
|
|
|
|
## Prezentare Generală
|
|
|
|
Modulul Etichete este centrul de comandă pentru gestionarea completă a etichetelor de producție. Acesta oferă acces rapid la toate funcționalitățile necesare pentru procesarea comenzilor și generarea etichetelor.
|
|
|
|
## Cum să Accesați Modulul Etichete
|
|
|
|
1. Din dashboard principal, accesați **Etichete** din meniul lateral
|
|
2. Sau folosiți butonul de acces rapid "Labels Module"
|
|
|
|
**Notă**: Trebuie să aveți permisiuni pentru modulul de etichete pentru a-l accesa.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Secțiuni Principale
|
|
|
|
Modulul Etichete este organizat în carduri funcționale care oferă acces rapid la diferite operațiuni:
|
|
|
|
### 1. View Orders (Vizualizare Comenzi)
|
|
|
|
Această secțiune vă permite să gestionați comenzile și datele pentru etichete.
|
|
|
|
#### Upload Orders (Încărcare Comenzi)
|
|
|
|
**Descriere**: Încărcați comenzi noi în sistem din fișiere Excel sau CSV.
|
|
|
|
**Cum să utilizați**:
|
|
|
|
1. Click pe butonul **"Upload Orders"**
|
|
2. Selectați fișierul cu comenzile (format: `.xlsx`, `.xls`, sau `.csv`)
|
|
3. Verificați preview-ul datelor
|
|
4. Confirmați încărcarea
|
|
|
|
**Câmpuri Necesare în Fișier**:
|
|
- `comanda_productie` - Număr comandă de producție
|
|
- `cod_articol` - Cod articol produs
|
|
- `descr_com_prod` - Descriere comandă producție
|
|
- `cantitate` - Cantitate comandată
|
|
- `data_livrare` - Data livrare
|
|
- `customer_name` - Nume client
|
|
- `customer_article_number` - Număr articol client
|
|
|
|
**Formate Acceptate**:
|
|
- 📊 **Excel**: `.xlsx`, `.xls`
|
|
- 📄 **CSV**: `.csv` (UTF-8)
|
|
|
|
**Tips**:
|
|
- 💡 Verificați întotdeauna preview-ul înainte de confirmare
|
|
- 💡 Asigurați-vă că toate coloanele necesare sunt prezente
|
|
- 💡 Datele duplicate vor fi ignorate
|
|
|
|
#### View Orders (Vizualizare Comenzi)
|
|
|
|
**Descriere**: Vizualizați și gestionați comenzile existente în sistem.
|
|
|
|
**Funcționalități**:
|
|
- 📋 Lista completă a tuturor comenzilor
|
|
- 🔍 Căutare și filtrare avansată
|
|
- ✏️ Editare comenzi existente
|
|
- 🗑️ Ștergere comenzi
|
|
- 📊 Vizualizare status producție
|
|
|
|
**Filtre Disponibile**:
|
|
- Filtrare după număr comandă
|
|
- Filtrare după client
|
|
- Filtrare după data livrare
|
|
- Filtrare după status (activ/inactiv)
|
|
|
|
**Acțiuni Disponibile**:
|
|
- ✏️ **Edit**: Modificați detaliile comenzii
|
|
- 🖨️ **Print**: Generați etichete pentru comandă
|
|
- 🗑️ **Delete**: Ștergeți comanda din sistem
|
|
- 👁️ **View**: Vedeți detalii complete
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 2. Printing Module (Modul de Printare)
|
|
|
|
Centrul pentru toate operațiunile de printare a etichetelor.
|
|
|
|
#### Launch Printing Module
|
|
|
|
**Descriere**: Deschide modulul principal de printare pentru generarea etichetelor standard.
|
|
|
|
**Când să utilizați**:
|
|
- Pentru printarea etichetelor pentru comenzi noi
|
|
- Pentru reprintarea etichetelor existente
|
|
- Pentru generarea etichetelor în lot
|
|
|
|
**Pași de utilizare**:
|
|
|
|
1. **Click pe "Launch Printing Module"**
|
|
2. **Selectați comanda** din lista disponibilă
|
|
3. **Configurați opțiunile de printare**:
|
|
- Selectați produsele
|
|
- Specificați cantitățile
|
|
- Alegeți formatul etichetelor
|
|
4. **Generați etichetele**
|
|
5. **Printați** automat sau descărcați PDF
|
|
|
|
**Opțiuni de Printare**:
|
|
- 🖨️ **Printare Automată**: Trimite direct la imprimantă
|
|
- 💾 **Download PDF**: Salvează ca PDF pentru printare ulterioară
|
|
- 📄 **Preview**: Vizualizează înainte de printare
|
|
|
|
#### Launch Lost Labels Printing Module
|
|
|
|
**Descriere**: Modul special pentru reprintarea etichetelor pierdute sau deteriorate.
|
|
|
|
**Când să utilizați**:
|
|
- Etichete pierdute în producție
|
|
- Etichete deteriorate sau ilizibile
|
|
- Etichete printate incorect
|
|
|
|
**Caracteristici Speciale**:
|
|
- 🔍 Căutare rapidă după număr comandă
|
|
- 🎯 Selectare precisă a etichetelor necesare
|
|
- 📝 Tracking pentru etichete reprinate
|
|
- ⚠️ Alertă pentru printări multiple
|
|
|
|
**Pași de utilizare**:
|
|
|
|
1. **Click pe "Launch lost labels printing module"**
|
|
2. **Introduceți numărul comenzii**
|
|
3. **Selectați produsele** pentru care aveți nevoie de etichete
|
|
4. **Specificați motivul** reprintării (opțional)
|
|
5. **Generați și printați** etichetele
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Fluxul de Lucru Recomandat
|
|
|
|
### Pentru Comenzi Noi
|
|
|
|
```
|
|
1. Upload Orders → 2. View Orders (verificare) → 3. Printing Module → 4. Printare
|
|
```
|
|
|
|
**Detaliat**:
|
|
|
|
1. **Încărcați comenzile** folosind "Upload Orders"
|
|
- Pregătiți fișierul cu comenzile noi
|
|
- Încărcați și verificați preview-ul
|
|
- Confirmați încărcarea
|
|
|
|
2. **Verificați comenzile** în "View Orders"
|
|
- Asigurați-vă că toate datele sunt corecte
|
|
- Editați dacă este necesar
|
|
- Verificați cantitățile
|
|
|
|
3. **Generați etichetele** în "Printing Module"
|
|
- Selectați comenzile pentru printare
|
|
- Configurați opțiunile
|
|
- Generați etichetele
|
|
|
|
4. **Printați etichetele**
|
|
- Printare automată sau download PDF
|
|
- Verificați calitatea printării
|
|
- Atașați etichetele la produse
|
|
|
|
### Pentru Etichete Pierdute
|
|
|
|
```
|
|
1. Lost Labels Module → 2. Căutare Comandă → 3. Selectare → 4. Reprintare
|
|
```
|
|
|
|
**Detaliat**:
|
|
|
|
1. **Accesați modulul** de etichete pierdute
|
|
2. **Căutați comanda** specifică
|
|
3. **Selectați produsele** necesare
|
|
4. **Reprintați** etichetele
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Funcționalități Avansate
|
|
|
|
### 1. Procesare în Lot (Batch Processing)
|
|
|
|
Pentru comenzi multiple:
|
|
|
|
1. Accesați "View Orders"
|
|
2. Selectați multiple comenzi (checkbox-uri)
|
|
3. Click pe "Batch Actions"
|
|
4. Alegeți acțiunea dorită:
|
|
- 🖨️ Print All
|
|
- ✏️ Bulk Edit
|
|
- 🗑️ Delete Selected
|
|
|
|
### 2. Export și Raportare
|
|
|
|
Exportați date pentru analiză:
|
|
|
|
- **Export Excel**: Date complete comenzi
|
|
- **Export CSV**: Pentru procesare externă
|
|
- **Print Reports**: Rapoarte printabile
|
|
- **Statistics**: Statistici de utilizare
|
|
|
|
|
|
## Integrări și Automatizări
|
|
|
|
|
|
|
|
### QZ Tray
|
|
|
|
QZ Tray este necesar pentru comunicarea cu imprimanta:
|
|
|
|
1. Descărcați și instalați QZ Tray
|
|
2. Verificați că rulează (iconiță în system tray)
|
|
3. Extensia Chrome se va conecta automat
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Rezolvare Probleme
|
|
|
|
### Problema: Nu pot încărca fișierul cu comenzi
|
|
|
|
**Soluții**:
|
|
1. ✓ Verificați formatul fișierului (Excel sau CSV)
|
|
2. ✓ Asigurați-vă că toate coloanele necesare există
|
|
3. ✓ Verificați că fișierul nu este corupt
|
|
4. ✓ Încercați să salvați fișierul din nou
|
|
5. ✓ Verificați dimensiunea fișierului (max 10MB)
|
|
|
|
### Problema: Comenzile nu apar în listă
|
|
|
|
**Soluții**:
|
|
1. ✓ Reîmprospătați pagina (F5)
|
|
2. ✓ Verificați filtrele aplicate
|
|
3. ✓ Asigurați-vă că încărcarea s-a finalizat cu succes
|
|
4. ✓ Verificați conexiunea la baza de date
|
|
5. ✓ Contactați administratorul
|
|
|
|
### Problema: Nu pot printa etichete
|
|
|
|
**Soluții**:
|
|
1. ✓ Verificați că imprimanta este pornită
|
|
2. ✓ Verificați instalarea extensiei Chrome
|
|
3. ✓ Verificați că QZ Tray rulează
|
|
4. ✓ Testați cu download PDF mai întâi
|
|
5. ✓ Restartați browserul
|
|
|
|
### Problema: Etichete printate incorect
|
|
|
|
**Soluții**:
|
|
1. ✓ Verificați setările imprimantei
|
|
2. ✓ Verificați formatul etichetelor selectat
|
|
3. ✓ Testați cu o singură etichetă mai întâi
|
|
4. ✓ Verificați template-ul utilizat
|
|
5. ✓ Recalibrați imprimanta
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Tips & Tricks
|
|
|
|
💡 **Sfat**: Folosiți preview-ul înainte de fiecare încărcare pentru a evita erorile.
|
|
|
|
💡 **Sfat**: Folosiți căutarea rapidă (CTRL+F) în lista de comenzi pentru a găsi rapid comenzile.
|
|
|
|
💡 **Sfat**: Exportați lista de comenzi săptămânal pentru evidență.
|
|
|
|
💡 **Sfat**: Verificați zilnic comenzile cu status "pending" pentru a evita întârzierile.
|
|
|
|
💡 **Sfat**: Folosiți modulul de etichete pierdute pentru tracking-ul reprintărilor.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Scurtături de Tastatură
|
|
|
|
Accelerați lucrul cu aceste scurtături:
|
|
|
|
- **CTRL + U**: Deschide Upload Orders
|
|
- **CTRL + V**: Deschide View Orders
|
|
- **CTRL + P**: Deschide Printing Module
|
|
- **CTRL + L**: Deschide Lost Labels Module
|
|
- **CTRL + F**: Căutare în lista de comenzi
|
|
- **ESC**: Închide dialog-uri/ferestre
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Întrebări Frecvente
|
|
|
|
**Î: Ce format trebuie să aibă fișierul cu comenzi?**
|
|
R: Acceptăm Excel (.xlsx, .xls) și CSV (.csv). Fișierul trebuie să conțină coloanele standard: comanda_productie, cod_articol, cantitate, etc.
|
|
|
|
**Î: Pot edita o comandă după încărcare?**
|
|
R: Da, accesați "View Orders", găsiți comanda și click pe butonul "Edit".
|
|
|
|
**Î: Cât timp rămân comenzile în sistem?**
|
|
R: Comenzile rămân permanent până sunt șterse manual sau arhivate de administrator.
|
|
|
|
**Î: Pot printa etichete pentru multiple comenzi simultan?**
|
|
R: Da, folosiți funcția "Batch Print" din View Orders.
|
|
|
|
**Î: Ce fac dacă o etichetă s-a deteriorat?**
|
|
R: Folosiți "Lost Labels Printing Module" pentru reprintare rapidă.
|
|
|
|
**Î: Pot personaliza template-urile de etichete?**
|
|
R: Momentan nu, dar funcționalitatea este în dezvoltare. Contactați administratorul pentru cerințe speciale.
|
|
|
|
**Î: Cum verific câte etichete am printat pentru o comandă?**
|
|
R: În "View Orders", click pe comandă pentru a vedea istoricul complet de printare.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Suport și Asistență
|
|
|
|
Pentru ajutor suplimentar:
|
|
|
|
- 📚 Consultați documentația detaliată a fiecărui modul
|
|
- 💬 Contactați administratorul de sistem
|
|
- 📧 Email: support@quality-app.com
|
|
- 📞 Telefon: Verificați în Settings pentru numărul de contact
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Actualizări Recente
|
|
|
|
**Decembrie 2025**
|
|
- ✨ Interfață îmbunătățită pentru modul etichete
|
|
- ✨ Suport pentru formate multiple de fișiere
|
|
- ✨ Funcție de reprintare etichete pierdute
|
|
- ✨ Integrare îmbunătățită cu QZ Tray
|
|
- ✨ Validare automată date la încărcare
|
|
|
|
**Viitor**
|
|
- 🔜 Gestionare template-uri personalizate
|
|
- 🔜 Printare QR codes
|
|
- 🔜 Integrare cu sistem WMS
|
|
- 🔜 Aplicație mobilă pentru scanare
|