# Modul Etichete - Ghid de Utilizare ## Prezentare Generală Modulul Etichete este centrul de comandă pentru gestionarea completă a etichetelor de producție. Acesta oferă acces rapid la toate funcționalitățile necesare pentru procesarea comenzilor și generarea etichetelor. ## Cum să Accesați Modulul Etichete 1. Din dashboard principal, accesați **Etichete** din meniul lateral 2. Sau folosiți butonul de acces rapid "Labels Module" **Notă**: Trebuie să aveți permisiuni pentru modulul de etichete pentru a-l accesa. --- ## Secțiuni Principale Modulul Etichete este organizat în carduri funcționale care oferă acces rapid la diferite operațiuni: ### 1. View Orders (Vizualizare Comenzi) Această secțiune vă permite să gestionați comenzile și datele pentru etichete. #### Upload Orders (Încărcare Comenzi) **Descriere**: Încărcați comenzi noi în sistem din fișiere Excel sau CSV. **Cum să utilizați**: 1. Click pe butonul **"Upload Orders"** 2. Selectați fișierul cu comenzile (format: `.xlsx`, `.xls`, sau `.csv`) 3. Verificați preview-ul datelor 4. Confirmați încărcarea **Câmpuri Necesare în Fișier**: - `comanda_productie` - Număr comandă de producție - `cod_articol` - Cod articol produs - `descr_com_prod` - Descriere comandă producție - `cantitate` - Cantitate comandată - `data_livrare` - Data livrare - `customer_name` - Nume client - `customer_article_number` - Număr articol client **Formate Acceptate**: - 📊 **Excel**: `.xlsx`, `.xls` - 📄 **CSV**: `.csv` (UTF-8) **Tips**: - 💡 Verificați întotdeauna preview-ul înainte de confirmare - 💡 Asigurați-vă că toate coloanele necesare sunt prezente - 💡 Datele duplicate vor fi ignorate #### View Orders (Vizualizare Comenzi) **Descriere**: Vizualizați și gestionați comenzile existente în sistem. **Funcționalități**: - 📋 Lista completă a tuturor comenzilor - 🔍 Căutare și filtrare avansată - ✏️ Editare comenzi existente - 🗑️ Ștergere comenzi - 📊 Vizualizare status producție **Filtre Disponibile**: - Filtrare după număr comandă - Filtrare după client - Filtrare după data livrare - Filtrare după status (activ/inactiv) **Acțiuni Disponibile**: - ✏️ **Edit**: Modificați detaliile comenzii - 🖨️ **Print**: Generați etichete pentru comandă - 🗑️ **Delete**: Ștergeți comanda din sistem - 👁️ **View**: Vedeți detalii complete --- ### 2. Printing Module (Modul de Printare) Centrul pentru toate operațiunile de printare a etichetelor. #### Launch Printing Module **Descriere**: Deschide modulul principal de printare pentru generarea etichetelor standard. **Când să utilizați**: - Pentru printarea etichetelor pentru comenzi noi - Pentru reprintarea etichetelor existente - Pentru generarea etichetelor în lot **Pași de utilizare**: 1. **Click pe "Launch Printing Module"** 2. **Selectați comanda** din lista disponibilă 3. **Configurați opțiunile de printare**: - Selectați produsele - Specificați cantitățile - Alegeți formatul etichetelor 4. **Generați etichetele** 5. **Printați** automat sau descărcați PDF **Opțiuni de Printare**: - 🖨️ **Printare Automată**: Trimite direct la imprimantă - 💾 **Download PDF**: Salvează ca PDF pentru printare ulterioară - 📄 **Preview**: Vizualizează înainte de printare #### Launch Lost Labels Printing Module **Descriere**: Modul special pentru reprintarea etichetelor pierdute sau deteriorate. **Când să utilizați**: - Etichete pierdute în producție - Etichete deteriorate sau ilizibile - Etichete printate incorect **Caracteristici Speciale**: - 🔍 Căutare rapidă după număr comandă - 🎯 Selectare precisă a etichetelor necesare - 📝 Tracking pentru etichete reprinate - ⚠️ Alertă pentru printări multiple **Pași de utilizare**: 1. **Click pe "Launch lost labels printing module"** 2. **Introduceți numărul comenzii** 3. **Selectați produsele** pentru care aveți nevoie de etichete 4. **Specificați motivul** reprintării (opțional) 5. **Generați și printați** etichetele --- ## Fluxul de Lucru Recomandat ### Pentru Comenzi Noi ``` 1. Upload Orders → 2. View Orders (verificare) → 3. Printing Module → 4. Printare ``` **Detaliat**: 1. **Încărcați comenzile** folosind "Upload Orders" - Pregătiți fișierul cu comenzile noi - Încărcați și verificați preview-ul - Confirmați încărcarea 2. **Verificați comenzile** în "View Orders" - Asigurați-vă că toate datele sunt corecte - Editați dacă este necesar - Verificați cantitățile 3. **Generați etichetele** în "Printing Module" - Selectați comenzile pentru printare - Configurați opțiunile - Generați etichetele 4. **Printați etichetele** - Printare automată sau download PDF - Verificați calitatea printării - Atașați etichetele la produse ### Pentru Etichete Pierdute ``` 1. Lost Labels Module → 2. Căutare Comandă → 3. Selectare → 4. Reprintare ``` **Detaliat**: 1. **Accesați modulul** de etichete pierdute 2. **Căutați comanda** specifică 3. **Selectați produsele** necesare 4. **Reprintați** etichetele --- ## Funcționalități Avansate ### 1. Procesare în Lot (Batch Processing) Pentru comenzi multiple: 1. Accesați "View Orders" 2. Selectați multiple comenzi (checkbox-uri) 3. Click pe "Batch Actions" 4. Alegeți acțiunea dorită: - 🖨️ Print All - ✏️ Bulk Edit - 🗑️ Delete Selected ### 2. Export și Raportare Exportați date pentru analiză: - **Export Excel**: Date complete comenzi - **Export CSV**: Pentru procesare externă - **Print Reports**: Rapoarte printabile - **Statistics**: Statistici de utilizare ## Integrări și Automatizări ### QZ Tray QZ Tray este necesar pentru comunicarea cu imprimanta: 1. Descărcați și instalați QZ Tray 2. Verificați că rulează (iconiță în system tray) 3. Extensia Chrome se va conecta automat --- ## Rezolvare Probleme ### Problema: Nu pot încărca fișierul cu comenzi **Soluții**: 1. ✓ Verificați formatul fișierului (Excel sau CSV) 2. ✓ Asigurați-vă că toate coloanele necesare există 3. ✓ Verificați că fișierul nu este corupt 4. ✓ Încercați să salvați fișierul din nou 5. ✓ Verificați dimensiunea fișierului (max 10MB) ### Problema: Comenzile nu apar în listă **Soluții**: 1. ✓ Reîmprospătați pagina (F5) 2. ✓ Verificați filtrele aplicate 3. ✓ Asigurați-vă că încărcarea s-a finalizat cu succes 4. ✓ Verificați conexiunea la baza de date 5. ✓ Contactați administratorul ### Problema: Nu pot printa etichete **Soluții**: 1. ✓ Verificați că imprimanta este pornită 2. ✓ Verificați instalarea extensiei Chrome 3. ✓ Verificați că QZ Tray rulează 4. ✓ Testați cu download PDF mai întâi 5. ✓ Restartați browserul ### Problema: Etichete printate incorect **Soluții**: 1. ✓ Verificați setările imprimantei 2. ✓ Verificați formatul etichetelor selectat 3. ✓ Testați cu o singură etichetă mai întâi 4. ✓ Verificați template-ul utilizat 5. ✓ Recalibrați imprimanta --- ## Tips & Tricks 💡 **Sfat**: Folosiți preview-ul înainte de fiecare încărcare pentru a evita erorile. 💡 **Sfat**: Folosiți căutarea rapidă (CTRL+F) în lista de comenzi pentru a găsi rapid comenzile. 💡 **Sfat**: Exportați lista de comenzi săptămânal pentru evidență. 💡 **Sfat**: Verificați zilnic comenzile cu status "pending" pentru a evita întârzierile. 💡 **Sfat**: Folosiți modulul de etichete pierdute pentru tracking-ul reprintărilor. --- ## Scurtături de Tastatură Accelerați lucrul cu aceste scurtături: - **CTRL + U**: Deschide Upload Orders - **CTRL + V**: Deschide View Orders - **CTRL + P**: Deschide Printing Module - **CTRL + L**: Deschide Lost Labels Module - **CTRL + F**: Căutare în lista de comenzi - **ESC**: Închide dialog-uri/ferestre --- ## Întrebări Frecvente **Î: Ce format trebuie să aibă fișierul cu comenzi?** R: Acceptăm Excel (.xlsx, .xls) și CSV (.csv). Fișierul trebuie să conțină coloanele standard: comanda_productie, cod_articol, cantitate, etc. **Î: Pot edita o comandă după încărcare?** R: Da, accesați "View Orders", găsiți comanda și click pe butonul "Edit". **Î: Cât timp rămân comenzile în sistem?** R: Comenzile rămân permanent până sunt șterse manual sau arhivate de administrator. **Î: Pot printa etichete pentru multiple comenzi simultan?** R: Da, folosiți funcția "Batch Print" din View Orders. **Î: Ce fac dacă o etichetă s-a deteriorat?** R: Folosiți "Lost Labels Printing Module" pentru reprintare rapidă. **Î: Pot personaliza template-urile de etichete?** R: Momentan nu, dar funcționalitatea este în dezvoltare. Contactați administratorul pentru cerințe speciale. **Î: Cum verific câte etichete am printat pentru o comandă?** R: În "View Orders", click pe comandă pentru a vedea istoricul complet de printare. --- ## Suport și Asistență Pentru ajutor suplimentar: - 📚 Consultați documentația detaliată a fiecărui modul - 💬 Contactați administratorul de sistem - 📧 Email: support@quality-app.com - 📞 Telefon: Verificați în Settings pentru numărul de contact --- ## Actualizări Recente **Decembrie 2025** - ✨ Interfață îmbunătățită pentru modul etichete - ✨ Suport pentru formate multiple de fișiere - ✨ Funcție de reprintare etichete pierdute - ✨ Integrare îmbunătățită cu QZ Tray - ✨ Validare automată date la încărcare **Viitor** - 🔜 Gestionare template-uri personalizate - 🔜 Printare QR codes - 🔜 Integrare cu sistem WMS - 🔜 Aplicație mobilă pentru scanare