8.9 KiB
Daily Mirror - Ghid de Utilizare
Prezentare Generală
Daily Mirror este modulul de raportare și analiză a producției care oferă o vedere de ansamblu completă asupra activităților zilnice, performanței operatorilor și indicatorilor cheie de producție.
Cum să Accesați Daily Mirror
- Din dashboard, accesați Daily Mirror din meniul lateral
- Sau folosiți butonul de acces rapid "Daily Mirror Dashboard"
Notă: Trebuie să aveți permisiuni pentru modulul Daily Mirror pentru a-l accesa.
Secțiuni Principale
1. Dashboard Principal (Daily Mirror Main)
Ecranul principal oferă o vedere de ansamblu zilnică cu:
Indicatori Cheie (KPIs)
- 📦 Comenzi Totale: Numărul total de comenzi procesate în ziua curentă
- 🚀 Producție Lansată: Cantitatea de produse lansate în producție
- ✅ Producție Finalizată: Cantitatea de produse finalizate
- 📤 Comenzi Livrate: Numărul de comenzi livrate către clienți
- 👥 Operatori Activi: Numărul de operatori care au lucrat în ziua respectivă
Grafice Interactive
Grafic Producție pe Oră
- Vizualizează volumul de producție pe parcursul zilei
- Identifică orele de vârf de producție
- Monitorizează tendințele de performanță
Grafic Eficiență Producție
- Rata de lansare în producție
- Rata de finalizare
- Rata de livrare
- Comparație cu obiectivele stabilite
Grafic Performanță Operatori
- Top operatori după cantitate procesată
- Analiza productivității individuale
- Identificarea operatorilor cu performanță ridicată
2. Istoric Producție (Daily Mirror History)
Această secțiune permite analiza datelor istorice:
Filtrare Date
-
Selectați Perioada:
- Utilizați selectorii de dată pentru început și sfârșit
- Opțiuni rapide: Astăzi, Ultima săptămână, Luna curentă
-
Filtre Avansate:
- Filtrare după operator
- Filtrare după comandă
- Filtrare după client
- Filtrare după status
Vizualizare Tendințe
- Grafic Trend Producție: Vezi evoluția producției în timp
- Comparație Perioade: Compară performanța între diferite perioade
- Analiza Sezonieră: Identifică fluctuații sezoniere
Export Date
- Export Excel: Descarcă rapoarte complete în format Excel
- Export PDF: Generează rapoarte printabile
- Export CSV: Exportă date brute pentru analiză
3. Construire Bază de Date (Build Database)
Funcție administrativă pentru gestionarea datelor:
Când să Utilizați
- Dacă datele nu se afișează corect
- După o resetare de sistem
- Pentru rebuild complet al datelor de raportare
Cum să Utilizați
- Accesați secțiunea "Build Database"
- Selectați tipul de rebuild:
- Rebuild Complet: Reconstruiește toate datele
- Rebuild Incremental: Actualizează doar datele noi
- Confirmați acțiunea
- Așteptați finalizarea procesului (poate dura câteva minute)
⚠️ ATENȚIE: Această operațiune poate dura timp îndelungat pentru volume mari de date.
Interpretarea Datelor
Indicatori de Performanță
Rata de Lansare
Rata de Lansare = (Producție Lansată / Comenzi Totale) × 100%
- Verde (>90%): Performanță excelentă
- Galben (70-90%): Performanță acceptabilă
- Roșu (<70%): Necesită atenție
Rata de Finalizare
Rata de Finalizare = (Producție Finalizată / Producție Lansată) × 100%
- Verde (>85%): Eficiență ridicată
- Galben (60-85%): Necesită îmbunătățiri
- Roșu (<60%): Probleme semnificative
Rata de Livrare
Rata de Livrare = (Comenzi Livrate / Producție Finalizată) × 100%
- Verde (>95%): Livrări la timp
- Galben (80-95%): Întârzieri minore
- Roșu (<80%): Probleme de livrare
Cod Culori pentru Grafice
- 🟦 Albastru: Comenzi procesate
- 🟩 Verde: Producție finalizată
- 🟨 Galben: Producție în curs
- 🟥 Roșu: Comenzi cu probleme
Funcții Avansate
1. Alerte Automate
Sistemul generează alerte automate pentru:
- ⚠️ Scăderea producției: Când producția scade sub pragul normal
- ⚠️ Întârzieri: Când comenzile depășesc termenul de livrare
- ⚠️ Calitate: Când rata de reject crește
- ⚠️ Operatori: Când performanța scade semnificativ
2. Comparație cu Obiectivele
Setați obiective zilnice/lunare și monitorizați:
- Progresul față de obiectiv în timp real
- Estimări pentru îndeplinirea obiectivelor
- Sugestii pentru îmbunătățire
3. Rapoarte Programate
Configurați rapoarte automate:
- Accesați Settings > Daily Mirror Settings
- Selectați "Scheduled Reports"
- Configurați:
- Frecvența (zilnic, săptămânal, lunar)
- Destinatarii email
- Tipul de raport
- Format (PDF/Excel)
Best Practices
Pentru Operatori
✅ Actualizați statusul comenzilor prompt
- Marcați comenzile ca "În producție" imediat ce începeți lucrul
- Actualizați progresul regulat
- Marcați finalizarea imediat după terminare
✅ Verificați datele introduse
- Asigurați-vă că cantitățile sunt corecte
- Verificați codurile de produs
- Confirmați datele clientului
Pentru Manageri
✅ Monitorizați dashboard-ul zilnic
- Verificați indicatorii cheie dimineața
- Monitorizați progresul pe parcursul zilei
- Analizați rezultatele la sfârșitul zilei
✅ Analizați tendințele săptămânal
- Identificați pattern-uri de performanță
- Ajustați planificarea producției
- Oferiți feedback operatorilor
✅ Generați rapoarte lunar
- Raport complet de performanță
- Comparație cu lunile anterioare
- Planificare pentru luna următoare
Rezolvare Probleme
Problema: Date Lipsă pe Dashboard
Soluții:
- ✓ Verificați conexiunea la internet
- ✓ Reîncărcați pagina (F5)
- ✓ Verificați dacă datele au fost introduse corect
- ✓ Rulați "Build Database" pentru a regenera datele
- ✓ Contactați administratorul dacă problema persistă
Problema: Graficele Nu Se Încarcă
Soluții:
- ✓ Curățați cache-ul browserului (CTRL+SHIFT+DEL)
- ✓ Verificați conexiunea la internet
- ✓ Încercați un alt browser
- ✓ Dezactivați extensiile de browser temporar
- ✓ Verificați firewall-ul companiei
Problema: Export-ul Nu Funcționează
Soluții:
- ✓ Verificați permisiunile de descărcare în browser
- ✓ Asigurați-vă că nu blocați pop-up-uri
- ✓ Verificați spațiul disponibil pe disc
- ✓ Încercați alt format de export (Excel → PDF)
Problema: Cifre Incorecte în Rapoarte
Soluții:
- ✓ Verificați perioada selectată
- ✓ Confirmați filtrele aplicate
- ✓ Rulați "Build Database" pentru refresh
- ✓ Verificați datele sursă în modulul de comenzi
- ✓ Contactați administratorul pentru verificare
Tips & Tricks
💡 Sfat: Folosiți filtrele rapide pentru a accesa rapid date specifice (Astăzi, Săptămâna asta, Luna asta).
💡 Sfat: Exportați rapoartele zilnice la sfârșitul fiecărei zile pentru evidență.
💡 Sfat: Setați alerte personalizate pentru indicatorii care vă interesează cel mai mult.
💡 Sfat: Folosiți graficele interactive - click pe elemente pentru detalii suplimentare.
💡 Sfat: Adăugați Daily Mirror la favorite în browser pentru acces rapid.
Întrebări Frecvente
Î: Cât de des se actualizează datele? R: Datele se actualizează în timp real. Dashboard-ul se reîmprospătează automat la fiecare 30 de secunde.
Î: Pot vedea date de acum o lună? R: Da, folosiți secțiunea "Daily Mirror History" și selectați perioada dorită.
Î: Cum export datele pentru mai multe luni? R: Selectați perioada dorită în History și folosiți butonul "Export Excel" pentru export complet.
Î: Pot compara performanța între operatori? R: Da, graficul "Performanță Operatori" afișează comparație directă. Pentru analiză detaliată, exportați datele în Excel.
Î: Ce fac dacă datele nu corespund cu realitatea? R: Rulați "Build Database" pentru a regenera datele. Dacă problema persistă, contactați administratorul.
Î: Pot seta alerte personalizate? R: Da, accesați Settings > Daily Mirror > Alerts și configurați alertele dorite.
Î: Cum printez un raport? R: Exportați raportul ca PDF și apoi printați folosind opțiunile standard ale browserului (CTRL+P).
Suport Tehnic
Pentru asistență suplimentară sau raportarea problemelor:
- 📧 Email: support@quality-app.com
- 📞 Telefon: Contact administratorul de sistem
- 💬 Chat: Folosiți funcția de chat din aplicație (dacă este disponibilă)
Actualizări și Noutăți
Versiunea 2.0 (Decembrie 2025)
- ✨ Dashboard îmbunătățit cu grafice interactive
- ✨ Export în multiple formate (Excel, PDF, CSV)
- ✨ Alerte automate configurabile
- ✨ Analiză avansată a tendințelor
- ✨ Suport pentru mod întunecat (dark mode)