digiserver-v2/documentatie/Manual-Utilizare-DigiServer.md

Manual de Utilizare – DigiServer v2

Versiune document: 1.0 Data: Septembrie 2026 Aplicație: DigiServer v2 – Sistem de management al conținutului pentru ecrane digitale (Digital Signage)

---

Cuprins

1. Introducere
2. Autentificare în aplicație
3. Dashboard (Panoul principal)
4. Biblioteca de Media
5. Adăugarea de Media în sistem
6. Managementul Playlist-urilor
7. Adăugarea de conținut într-un Playlist
8. Ștergerea unui fișier din Playlist
9. Reordonarea conținutului în Playlist
10. Managementul Playerelelor
11. Vizualizarea fișierelor editate pe Player (funcție avansată)
12. Administrare
13. Întrebări frecvente și depanare

---

1. Introducere

DigiServer v2 este o aplicație web folosită pentru a gestiona conținutul afișat pe ecranele digitale (playere). Cu ajutorul ei puteți:

• Încărca fișiere media (imagini, videoclipuri, documente PDF, prezentări PowerPoint)
• Crea playlist-uri – liste ordonate de conținut care se afișează pe ecrane
• Atribui playlist-uri către playere specifice
• Urmări automatizarea și starea playerelor
• Vizualiza și gestiona versiunile editate ale fișierelor de pe playere

Structura generală a aplicației

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  UTILIZATOR (browser)                                   │
│         │                                               │
│         ▼                                               │
│  DigiServer (interfață web)                             │
│         │                                               │
│         ├──► Biblioteca de Media (fișiere)              │
│         ├──► Playlist-uri (liste de redare)             │
│         └──► Playere (ecrane fizice)                    │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Roluri de utilizator

Rol	Drepturi
Admin	Acces complet: utilizatori, setări sistem, HTTPS, playere, conținut
Editor	Poate încărca conținut, crea playlist-uri și edita playere
Utilizator	Poate vizualiza conținut și playlists

---

2. Autentificare în aplicație

2.1. Deschiderea aplicației

Deschideți un browser (Chrome, Firefox sau Edge) și accesați una dintre adresele:

• Prin adresă IP: https://10.76.152.164
• Prin nume gazdă: https://digiserver
• Prin domeniu: https://digiserver.sibiusb.harting.intra

Notă: Dacă browserul afișează un avertisment de certificat („Conexiunea nu este privată"), acest lucru este normal pentru rețeaua internă. Apăsați „Avansat" → „Continuă către...". Administratorul de rețea poate instala certificatul intern pentru a elimina acest avertisment.

2.2. Ecranul de autentificare

Figura 1 – Ecranul de login

Introduceți:

1. Nume utilizator (username)
2. Parolă
3. Apăsați butonul „Autentificare" / „Login"

Important: Dacă ați uitat parola, contactați administratorul sistemului. Parola poate fi schimbată ulterior din meniul de cont.

2.3. Schimbarea parolei

După prima autentificare, se recomandă schimbarea parolei:

1. Accesați meniul de utilizator (colț dreapta-sus)
2. Selectați „Schimbă parola" / „Change Password"
3. Introduceți parola veche, apoi parola nouă (de două ori)
4. Confirmați

Figura 2 – Schimbarea parolei

---

3. Dashboard (Panoul principal)

După autentificare, sunteți redirecționat către Dashboard – pagina principală a aplicației.

Figura 3 – Dashboard-ul principal

3.1. Elementele Dashboard-ului

Dashboard-ul oferă o imagine de ansamblu asupra sistemului:

Element	Descriere
Statistici	Număr de playere, playlist-uri, fișiere media
Stare playere	Care playere sunt online / offline
Acțiuni rapide	Butoane pentru adăugare rapidă de conținut
Meniu de navigare	Acces către toate secțiunile aplicației

3.2. Meniul principal de navigare

Meniul din partea stângă (sau de sus) conține:

Secțiune	Funcție
Dashboard	Pagina principală cu statistici
Media Library (Biblioteca de Media)	Toate fișierele încărcate
Playlists	Gestionarea listelor de redare
Players (Playere)	Gestionarea ecranelor
Admin	Setări de sistem (doar pentru administratori)

3.3. Cum citiți statisticile

1. Playere (Players): Numărul total de ecrane configurate
2. Playlist-uri: Numărul de liste de redare existente
3. Media: Numărul total de fișiere încărcate

Apăsați pe orice statistică pentru a accesa secțiunea corespunzătoare.

---

4. Biblioteca de Media

Biblioteca de Media conține toate fișierele încărcate în sistem: imagini, videoclipuri, documente PDF și prezentări.

Figura 4 – Bibliotecac de Media

4.1. Accesarea bibliotecii

Din meniul principal, selectați „Media Library" sau accesați direct /media-library.

4.2. Informații afișate pentru fiecare fișier

Coloană / Element	Semnificație
Nume fișier	Numele original al fișierului încărcat
Tip	Imagine / Video / PDF / Prezentare
Dimensiune	Mărimea fișierului
Data încărcării	Când a fost adăugat în sistem
Previzualizare	Miniatură pentru imagini și videoclipuri

4.3. Filtrarea și căutarea

• Folosiți bara de căutare pentru a găsi un fișier după nume
• Folosiți filtrele pentru a afișa doar un anumit tip (imagini, videoclipuri etc.)

4.4. Ștergerea unui fișier din bibliotecă

Atenție: Ștergerea din bibliotecă este permanentă. Dacă fișierul este folosit într-un playlist, acesta va apărea ca lipsă.

1. Găsiți fișierul în listă
2. Apăsați butonul Ștergere (iconiță coș de gunoi / X)
3. Confirmați ștergerea

Figura 5 – Accesarea butonului de ștergere

Figura 6 – Confirmarea ștergerii

---

5. Adăugarea de Media în sistem

5.1. Deschiderea formularului de încărcare

Din meniul principal selectați „Upload Media" sau accesați pagina de încărcare.

Figura 7 – Pagina de încărcare media

5.2. Tipuri de fișiere acceptate

Categorie	Formate acceptate
Imagini	PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP
Video	MP4, AVI, MKV, MOV, WEBM
Documente	PDF
Prezentări	PPT, PPTX

5.3. Pașii pentru încărcare

1. Apăsați zona de selecție sau butonul „Alege fișier"
2. Selectați fișierul (sau mai multe fișiere) din calculator
3. Așteptați finalizarea încărcării
4. Veți primi confirmarea că fișierul a fost adăugat

Figura 8 – Selectarea fișierului

5.4. Confirmarea încărcării

După finalizarea încărcării, aplicația afișează un banner verde de confirmare cu mesajul „Successfully uploaded", care indică playlist-ul în care a fost adăugat fișierul.

Figura 9 – Bannerul „Successfully uploaded"

5.5. Adăugarea unui link web (Web Link)

Pe lângă fișiere, puteți adăuga și adrese web care să fie afișate pe ecrane.

1. Selectați opțiunea „Add Web Link" / „Adaugă link web"
2. Introduceți URL-ul complet (ex: https://www.exemplu.ro)
3. Dați un titlu pentru link
4. Salvați

Figura 10 – Adăugarea unui link web

Sfat: Limita maximă pentru un fișier este de 2 GB. Pentru fișiere foarte mari, împărțiți-le sau contactați administratorul.

---

6. Managementul Playlist-urilor

Un playlist este o listă ordonată de conținut care se redă pe un player. Puteți avea mai multe playlist-uri pentru diferite ecrane sau situații.

6.1. Vizualizarea playlist-urilor

Din meniul principal selectați „Playlists".

Figura 9 – Lista playlist-urilor

Aici vedeți toate playlist-urile existente, cu:

Element	Descriere
Nume	Denumirea playlist-ului
Nr. elemente	Câte fișiere conține
Player atribuit	Pe ce ecran se redă
Acțiuni	Editare, gestionare conținut, ștergere

6.2. Crearea unui playlist nou

1. Apăsați butonul „Creează Playlist" / „Create Playlist"
2. Introduceți numele playlist-ului (ex: „Ecran Recepție")
3. Opțional: adăugați o descriere
4. Apăsați „Salvează"

Figura 10 – Crearea unui playlist

6.3. Gestionarea conținutului unui playlist

Pentru a vedea și edita conținutul unui playlist:

1. Găsiți playlist-ul în listă
2. Apăsați butonul „Gestionare" / „Manage" (sau numele playlist-ului)
3. Se deschide pagina de management a conținutului

Figura 12 – Accesarea managementului

Figura 13 – Conținutul playlist-ului

6.4. Ștergerea unui playlist

1. Găsiți playlist-ul în listă
2. Apăsați butonul Ștergere
3. Confirmați

Atenție: Ștergerea unui playlist nu șterge fișierele media. Doar lista de redare este eliminată.

---

7. Adăugarea de conținut într-un Playlist

7.1. Pași pentru adăugare

1. Deschideți playlist-ul (secțiunea Management)
2. Apăsați „Adaugă conținut" / „Add Content"
3. Se afișează lista cu toate fișierele disponibile
4. Bifați fișierele dorite (puteți selecta mai multe)
5. Apăsați „Adaugă"

Figura 12 – Adăugarea conținutului

7.2. Opțiuni per element

După adăugare, pentru fiecare element puteți configura:

Opțiune	Descriere
Durată afișare	Cât timp se afișează elementul (secunde)
Fără sunet (Muted)	Dezactivează sunetul pentru acel element
Editare permisă	Permite player-ului să editeze fișierul local

Figura 13 – Opțiunile elementelor

7.3. Adăugarea unui link web direct în playlist

1. În pagina de management a playlist-ului, apăsați „Adaugă link web"
2. Introduceți URL-ul și titlul
3. Salvați – link-ul apare în listă ca orice alt element

---

8. Ștergerea unui fișier din Playlist

8.1. Ștergerea unui singur element

1. Deschideți playlist-ul în modul Management
2. Găsiți elementul dorit în listă
3. Apăsați iconița Ștergere (X / coș de gunoi) de pe rândul respectiv
4. Confirmați dacă vi se cere

Figura 14 – Ștergerea unui element

Important: Ștergerea din playlist nu șterge fișierul din Biblioteca de Media. Fișierul rămâne disponibil pentru alte playlist-uri.

8.2. Ștergerea mai multor elemente simultan (Bulk Remove)

Pentru a șterge mai multe fișiere dintr-un playlist:

1. În pagina de management, bifați elementele dorite
2. Apăsați butonul „Șterge selectate" / „Bulk Remove"
3. Confirmați operațiunea

Figura 15 – Ștergerea în masă

8.3. Diferența: ștergere playlist vs. ștergere fișier

Acțiune	Efect
Ștergere element din playlist	Elementul dispare din listă; fișierul rămâne în bibliotecă
Ștergere fișier din bibliotecă	Fișierul dispare complet; apare ca lipsă în toate playlist-urile
Ștergere playlist	Lista dispare; toate fișierele rămân în bibliotecă

---

9. Reordonarea conținutului în Playlist

Ordinea elementelor determină ordinea de afișare pe ecran.

9.1. Reordonare prin tragere (drag & drop)

1. Deschideți playlist-ul în modul Management
2. Apăsați și țineți apăsat pe iconița de mâner (⋮⋮) din dreptul unui element
3. Trageți elementul în poziția dorită
4. Ordinea se salvează automat

Figura 16 – Reordonarea elementelor

9.2. Verificarea ordinii

După reordonare, verificați că numerele de ordine (1, 2, 3...) corespund intenției dvs.

---

10. Managementul Playerelelor

Playerele sunt ecranele fizice care afișează conținutul.

10.1. Lista playerelor

Din meniul principal selectați „Players".

Figura 17 – Lista playerelor

Coloană	Semnificație
Nume	Denumirea player-ului
Locație	Unde este amplasat ecranul
Adresă IP	Adresa de rețea a player-ului
Playlist atribuit	Ce conținut redă
Stare	Online / Offline / Stare deploy

10.2. Adăugarea unui player nou

1. Apăsați „Adaugă Player" / „Add Player"
2. Completați:
   • Nume (ex: „Ecran Hol Principal")
   • Adresă IP
   • Locație (opțional)
3. Salvați

Figura 20 – Formularul de adăugare player

Figura 21 – Formularul completat

10.3. Editarea unui player

1. Apăsați „Editare" / „Edit" pe rândul player-ului
2. Modificați câmpurile dorite
3. Salvați

10.4. Atribuirea unui playlist unui player

1. În lista de playere, găsiți player-ul dorit
2. Apăsați „Atribuie Playlist" / „Assign Playlist"
3. Selectați playlist-ul din listă
4. Confirmați

Figura 22 – Selectarea playlist-ului

Figura 23 – Confirmarea atribuirii

Notă: După atribuire, player-ul va prelua noul conținut la următoarea sincronizare.

10.5. Starea de deployment

Fiecare player are o stare de deployment care arată dacă conținutul a fost trimis cu succes:

Stare	Semnificație
✓ Succes	Conținutul a fost trimis cu succes
⏳ În așteptare	Se așteaptă sincronizarea
✗ Eroare	Trimiterea a eșuat – verificați mesajul

10.6. Regenerarea cheii de autentificare

Dacă un player nu se mai poate conecta:

1. Găsiți player-ul în listă
2. Apăsați „Regenerează autentificare" / „Regenerate Auth"
3. Confirmați – se va genera o cheie nouă

Atenție: Va trebui să actualizați cheia și pe player-ul fizic.

---

11. Vizualizarea fișierelor editate pe Player (funcție avansată)

Această funcție vă permite să vedeți ce versiuni editate ale fișierelor există pe fiecare player. Este utilă când un player modifică local fișierele (de exemplu, suprapune informații, ajustează rezoluția etc.).

11.1. Accesarea raportului de fișiere editate

1. Accesați secțiunea Players
2. Găsiți player-ul dorit
3. Apăsați „Fișiere editate" / „Edited Media"

Figura 20 – Fișierele editate

11.2. Ce afișează această pagină

Element	Descriere
Fișier original	Fișierul din biblioteca centrală
Versiune editată	Fișierul modificat pe player
Data editării	Când a fost modificat
Status	Sincronizat / Diferit / Lipsă

11.3. Raportul detaliat

Pentru o vedere completă:

1. Apăsați „Raport fișiere editate" / „Edited Media Report"
2. Se generează un raport cu toate diferențele

Figura 26 – Raportul fișierelor editate

Figura 27 – Detaliu din raport

11.4. Interpretarea statusurilor

Status	Ce înseamnă	Ce faceți
Sincronizat	Fișierul de pe player corespunde cu cel central	Nimic – este în regulă
Diferit	Fișierul a fost editat pe player	Decideți dacă păstrați sau resincronizați
Lipsă	Fișierul lipsește de pe player	Resincronizați player-ul

11.5. Vizualizare în mod ecran complet (Fullscreen)

Pentru a vedea cum arată conținutul pe player:

1. În lista de playere, apăsați „Ecran complet" / „Fullscreen"
2. Se deschide o previzualizare la scară

Figura 22 – Previzualizarea fullscreen

---

12. Administrare

Această secțiune este disponibilă doar pentru administratori.

12.1. Managementul utilizatorilor

Admin → Users

• Creați utilizatori noi
• Modificați roluri (Admin / Editor / Utilizator)
• Resetați parole
• Ștergeți utilizatori

Figura 28 – Lista utilizatorilor

Figura 29 – Editarea unui utilizator

12.2. Setări HTTPS

Admin → HTTPS Configuration

Aici configurați certificatul SSL/TLS pentru acces securizat:

1. Hostname – numele serverului
2. Adresă IP – IP-ul serverului
3. Domeniu – domeniul (lăsați gol pentru rețea internă)
4. Email – pentru notificări certificat

Figura 24 – Configurarea HTTPS

Important: Când mutați serverul în rețeaua de producție, setați IP-ul corect (10.76.152.164).

12.3. Personalizare logo

Admin → Customize Logos

• Încărcați logo pentru antet (header)
• Încărcați logo pentru ecranul de login

12.4. Dependențe și unelte

Admin → Dependencies

Permite instalarea de unelte opționale:

Unealtă	Rol
LibreOffice	Conversie automată PPT/PPTX în imagini
Emoji Fonts	Afișarea corectă a emoji-urilor

Figura 25 – Instalarea dependențelor

12.5. Media rămasă fără utilizare

Admin → Leftover Media

Afișează fișierele care nu mai sunt folosite în niciun playlist. Le puteți șterge pentru a elibera spațiu.

12.6. Jurnale de sistem (Logs)

Admin → System Info / Logs

Vedeți activitatea sistemului și eventualele erori.

---

13. Întrebări frecvente și depanare

13.1. Nu mă pot autentifica

Simptom: Parola este respinsă. Soluție:

1. Verificați că scrieți corect numele de utilizator și parola (atenție la majuscule)
2. Dacă ați uitat parola, contactați administratorul
3. Verificați că accesați adresa corectă (cu https://)

13.2. Browserul afișează avertisment de certificat

Simptom: „Conexiunea nu este privată" / „Nu este sigur". Soluție: Acest lucru este normal pentru rețeaua internă. Apăsați „Avansat" → „Continuă către...". Administratorul de rețea poate furniza un certificat intern pentru a elimina avertismentul.

13.3. Fișierul nu se încarcă

Simptom: Încărcarea eșuează sau se blochează. Soluție:

1. Verificați că fișierul este sub limita de 2 GB
2. Verificați că formatul este acceptat (PNG, JPG, MP4, PDF, PPT etc.)
3. Verificați conexiunea la rețea
4. Încercați din nou; dacă persistă, contactați administratorul

13.4. Player-ul nu afișează conținutul nou

Simptom: Ați schimbat playlist-ul, dar ecranul afișează vechiul conținut. Soluție:

1. Verificați că playlist-ul este atribuit player-ului
2. Verificați starea de deployment a player-ului
3. Așteptați următoarea sincronizare (poate dura câteva minute)
4. Dacă persistă, verificați că player-ul este online și accesibil în rețea

13.5. Am șters un fișier din bibliotecă din greșeală

Simptom: Fișierul apare ca „lipsă" în playlist-uri. Soluție: Reîncărcați fișierul în bibliotecă și adăugați-l din nou în playlist. Dacă aveți un backup, contactați administratorul.

13.6. Playlist-ul se redă în ordine greșită

Simptom: Elementele apar în altă ordine decât ați stabilit. Soluție: Verificați ordinea în pagina de Management a playlist-ului și reordonați folosind drag & drop. Confirmați că ordinea s-a salvat.

13.7. Fișierele editate nu corespund

Simptom: Raportul de fișiere editate arată diferențe neașteptate. Soluție: Consultați secțiunea 11.4 pentru interpretarea statusurilor. Decideți dacă resincronizați player-ul.

---

Anexă A – Glosar de termeni

Termen	Explicație
Media	Fișier (imagine, video, document) încărcat în sistem
Playlist	Listă ordonată de conținut care se redă pe un ecran
Player	Dispozitivul/ecranul fizic care afișează conținutul
Deployment	Procesul de trimitere a conținutului către player
Dashboard	Pagina principală cu statistici
Bibliotecă de Media	Colecția tuturor fișierelor încărcate
Bulk Remove	Ștergerea mai multor elemente simultan
Edited Media	Versiunile modificate local ale fișierelor, de pe player
Web Link	Adresă web afișată ca element în playlist

---

Anexă B – Lista capturilor de ecran necesare

Salvați capturile în folderul documentatie/screenshots/ cu numele exacte de mai jos:

Nr.	Nume fișier	Secțiune	Ce trebuie să conțină
1	01-login.png	2.2	Ecranul de autentificare
2	02-change-password.png	2.3	Formularul de schimbare parolă
3	03-dashboard.png	3	Dashboard-ul complet
4	04-media-library.png	4	Lista fișierelor media
5	05-delete-file.png	4.4	Confirmarea ștergerii
6	06-upload-media.png	5.1	Formularul de încărcare
7	07-upload-progress.png	5.3	Progresul încărcării
8	08-add-weblink.png	5.4	Formularul de link web
9	09-playlists-list.png	6.1	Lista playlist-urilor
10	10-create-playlist.png	6.2	Crearea unui playlist
11	11-manage-playlist.png	6.3	Managementul conținutului
12	12-add-content-to-playlist.png	7.1	Selectarea conținutului
13	13-content-options.png	7.2	Opțiunile unui element
14	14-remove-from-playlist.png	8.1	Ștergerea unui element
15	15-bulk-remove.png	8.2	Ștergerea în masă
16	16-reorder-playlist.png	9.1	Reordonarea elementelor
17	17-players-list.png	10.1	Lista playerelor
18	18-add-player.png	10.2	Adăugarea unui player
19	19-assign-playlist.png	10.4	Atribuirea unui playlist
20	20-edited-media.png	11.1	Fișierele editate
21	21-edited-media-report.png	11.3	Raportul detaliat
22	22-player-fullscreen.png	11.5	Previzualizarea fullscreen
23	23-user-management.png	12.1	Managementul utilizatorilor
24	24-https-config.png	12.2	Configurarea HTTPS
25	25-dependencies.png	12.4	Instalarea dependențelor

---

Sfârșitul documentului